先固定主版本
多语资料应先确认原始版本中的事实、使用对象和语气,再讨论翻译。原稿仍在不断变动时直接扩展多种语言,会增加版本核对工作。文件名、版本日期和需要保留的专有名称可以先统一。
不同错误用不同检查方式
名称和术语可通过术语表保持一致,金额、日期、计量单位等应逐项对照,使用指令则需要让适当的读者按实际场景理解。把译文再翻回中文可以发现部分偏差,但不能证明意思完整或符合使用习惯。
可先由AI形成初稿,再由具备相应语言和业务能力的人复核重要内容。对安全提示、合同条件等影响较大的文字,应明确复核责任与范围。原资料没有说清的地方先询问,不用译文替原稿作出新的承诺。
可交付的文件
保留主稿、各语种稿、术语表、数字核对表和变更记录。Dify等工具可以协助组织资料,但最终验收来自文本与真实用途的一致。延伸阅读:小旅宿多语资料包。