先看清本次征集的是谁
硚口区政府网站10月16日发布2026年“武创荟”科技成果转化对接活动征集通知。本次征集一场线下活动，面向武汉地区具法人资格的有关单位或机构，活动需在硚口区内举行。它不是面向全国个人的通用接单入口。
通知列明10月23日截止征集、11月举办活动，没有列出截止时刻或统一收件邮箱。准备参与的机构应直接核对原文及主管部门的递送要求，不把月份安排当成具体活动日期。本文只提供阅读与准备方法，不代替官方资格审核。
承办活动、开放场景与提供产品，是三项工作
活动组织者需要协调方案、参与者和现场实施；场景方说明哪里存在未解决的问题；产品方解释自己能够提供什么。小团队可以先判断自己承担哪项工作，再寻找对应联系人。能展示一款AI工具，不自动意味着具备承办整场活动的条件。
对没有直接申报条件的个人或团队，这份公开信息可作为了解产业对接工作方式的线索。可以先准备产品与场景材料，关注后续正式活动通知；不能据本次机构征集，自行认定已经取得参会、路演或使用客户数据的资格。
把一个问题写成需求，先找到有权确认的人
以下为本站原创方法，不是官方表格填报规则。准备场景资料时，可以记录实际使用者、当前怎样处理、希望改进的环节、已有环境及待确认条件。尽量让需求来自相应单位的确认，保留来源和日期，不以销售人员对行业痛点的猜测替代对方的采购意向。
例如，小型软件团队希望展示资料整理工具，可说明它适用于哪种文件、需要什么输入、输出由谁检查，以及目前尚未验证什么。这个情境仅为本站示例。缺少客户预算或接口信息时，明确标记未知，比替客户补齐一个看似成熟的合作项目更便于后续讨论。
表格里的填写示例，不能当成已经释放的任务
官网展开了活动、成果需求、签约项目、场景及产品等表格。场景表中带有XX公园、XX工厂等填写示例，这些文字用于说明怎样填表，并不证明某个具体公园或工厂正在采购。转载和整理时，应保留这一界限，不能改个地名就发布成真实商机。
产品材料则可以把现有能力、适用环境和希望获得的试用条件分开说明。愿意参加展示，与已经承诺长期免费服务不同。若后续涉及试用，应另行确认期限、资料范围、人员投入和退出安排，不让一次交流默认为无限期实施。
活动记录与商业履约分别留证
组织方准备材料时，可以让每条需求、每项展示与实际参与单位对应，并保留获准提供的证明。不要为了达到活动目标，将无关旧项目拼入本次成果；也不把认识了合作方、签署意向和已完成交付记成同一状态。通知里的正式数量、报备和考核要求请完整阅读原文。
对产品团队，交流之后的下一步可能只是补充资料、安排演示或讨论试点，并不必然形成订单。双方是否合作，还要看任务、授权、费用与验收如何确定。本文不判断任何具体机构是否入选，不承诺活动资金支持或商业结果。
官方通知及表格请通过文末原链接查阅。本站仅提供原创导读，不将其替换成精简申请规则；完整对象、材料、办理与联系信息以官方原文为准。延伸阅读：社区活动怎样形成后续合作；付费试点怎样约定；个人品牌与交付责任。